Kurz gesagt
Die Reinigung von Treppenhaus und Fluren gehört zu den umlagefähigen Betriebskosten. Worauf Vermieter dabei achten sollten, lesen Sie hier.
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Ein sauberes Treppenhaus ist für Mieter und Vermieter gleichermaßen wichtig. Viele Eigentümer beauftragen dafür eine Reinigungsfirma. Dann stellt sich die Frage: Dürfen die Kosten über die Nebenkostenabrechnung an die Mieter weitergegeben werden? Grundsätzlich ja. Es gibt aber einige Voraussetzungen.
Hinweis: Dieser Artikel gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung. Im Einzelfall sind Ihr Mietvertrag und die aktuelle Rechtslage maßgeblich. Bei Unsicherheit hilft ein Mieterverein, Eigentümerverband oder Anwalt.
Die rechtliche Grundlage
Welche Betriebskosten umgelegt werden können, regelt die Betriebskostenverordnung, kurz BetrKV. In § 2 Nr. 9 sind die Kosten der Gebäudereinigung genannt. Dazu zählen die Kosten für die Säuberung der gemeinsam genutzten Gebäudeteile.
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Die Wohnungen selbst gehören natürlich nicht dazu. Es geht nur um Flächen, die alle Mieter gemeinsam nutzen.
Voraussetzung: die Vereinbarung im Mietvertrag
Betriebskosten dürfen nur umgelegt werden, wenn der Mietvertrag das vorsieht. Häufig verweist der Vertrag pauschal auf die Betriebskostenverordnung. Ob eine Klausel im Einzelfall wirksam ist, hängt vom genauen Wortlaut ab. Prüfen Sie Ihre Verträge deshalb sorgfältig, bevor Sie eine neue Kostenart in die Abrechnung aufnehmen.
Wenn bisher die Mieter selbst geputzt haben
In vielen Häusern regelt eine Hausordnung, dass Mieter das Treppenhaus abwechselnd reinigen. Das funktioniert nicht immer gut. Manche Vermieter möchten deshalb auf eine Reinigungsfirma umstellen. Ob und wie das bei bestehenden Mietverhältnissen möglich ist, hängt von den vertraglichen Regelungen ab. Hier ist eine fachliche Beratung sinnvoll, bevor Sie Kosten neu verteilen.
Wirtschaftlich beauftragen
Vermieter sollen bei Betriebskosten auf ein angemessenes Verhältnis von Kosten und Leistung achten. Für die Praxis heißt das: Holen Sie vergleichbare Angebote ein und beauftragen Sie nur Leistungen, die für das Haus tatsächlich nötig sind. Ein klar beschriebenes Leistungsverzeichnis hilft, Angebote fair zu vergleichen. Prüfen Sie dabei auch, ob der Reinigungsrhythmus zur Größe und Nutzung des Hauses passt. Ein kleines Haus mit wenigen Parteien braucht meist weniger Einsätze als eine große Wohnanlage.
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Saubere Abrechnung und Belege
Mieter haben in der Regel das Recht, Belege zur Nebenkostenabrechnung einzusehen. Bewahren Sie Rechnungen und den Reinigungsvertrag daher geordnet auf. Achten Sie darauf, dass die Rechnung der Reinigungsfirma nur umlagefähige Leistungen enthält. Reparaturen oder einmalige Sonderarbeiten, etwa nach einem Wasserschaden, gehören nicht ohne Weiteres in die laufenden Betriebskosten. Am besten lassen Sie solche Arbeiten getrennt ausweisen.
Praktische Tipps für Vermieter
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Mola Service übernimmt die Treppenhausreinigung für Vermieter und Hausverwaltungen in Kempen, Krefeld und im Kreis Viersen. Nach einer kostenlosen Besichtigung erhalten Sie einen Festpreis und ein klares Leistungsverzeichnis, das sich gut für die Abrechnung eignet.